إن لم يذكر المشرف بريدًا رسميًا في «بياناتي» أُخذ بريد حسابه، فلا يُرفض الطلب لغيابه.

لا يظهر قسم المجلة ولا قسم المؤتمر في الاستمارة قبل اختيار نوع النشر، وكلاهما مرقّم «ثالثًا» في الاستمارة وفي وثيقة الطلب.