• ١الأستاذ المشرف فقط هو من يقدّم الطلب؛ لا يجوز للطالب تقديمه.
• ٢ يُنشئ المشرف حسابه من صفحة إنشاء حساب ببريده الجامعي الرسمي على النطاق uowasit.edu.iq، ولا يُفعَّل الحساب إلا بعد فتح رابط التحقق المُرسَل إلى ذلك البريد.
• ٣يتحقق النظام من هوية المستخدم ودوره وعلاقته بالطالب وصلاحيته بالتقديم.

• يجب أن يسبق التقديمُ تاريخَ المناقشة بـ 30 يومًا تقويميًا على الأقل.

تنبيه: لا يُقبل الطلب في يوم المناقشة أو بعده.

• يُحدَّد باحث مراسل واحد فقط، وهو الأستاذ المشرف.
• يطابق النظام اسم الباحث الأول باسم الطالب، والثاني باسم المشرف.

تنبيه: لا تسمح الضوابط النافذة بباحثين إضافيين؛ وأي استثناء يتطلب توثيقًا من اللجنة.

أولًا: الطالب والمشرف

اسم الطالب، الكلية، القسم، نوع الدراسة (ماجستير / دكتوراه)، اسم المشرف، اللقب العلمي، البريد الإلكتروني الرسمي، هاتف التواصل، عنوان البحث، تاريخ المناقشة.

ثانيًا: الباحثون

قائمة الباحثين بالترتيب أعلاه مع تحديد الباحث المراسل.

ثالثًا: نوع النشر وحالة البحث

نوع النشر: مجلة أو مؤتمر. حالة البحث: منشور أو مقبول للنشر. وتظهر بقية الحقول تبعًا لهذا الاختيار.

رابعًا: معلومات المجلة

اسم المجلة (مطلوب)، الموقع الرسمي، ISSN، E-ISSN، الناشر وبلده، رابط البحث المنشور، DOI، تاريخ الإرسال، تاريخ القبول (مطلوب)، تاريخ النشر (مطلوب للبحث المنشور)، عدد البحوث في العدد، عدد الأعداد في السنة.

خامسًا: معلومات الفهرسة

نوع المستوعب (Scopus / Web of Science / كلاهما / مستوعب آخر / غير مفهرسة)، CiteScore وسنته، معامل التأثير وسنته، الربع (Q1-Q4)، مجال التخصص، رابط صفحة المجلة في Scopus Sources، ورابط JCR في Web of Science.

سادسًا: معلومات المؤتمر

اسم المؤتمر (مطلوب)، الجهة المنظِّمة، البلد، المدينة، مكان الانعقاد، تاريخ المؤتمر (مطلوب)، الموقع الرسمي، وهل أُقيم في العراق أو بمشاركة جهة عراقية في تنظيمه، وحالة موافقة الوزارة على المؤتمر المحلي ووثيقتها.

سابعًا: نشر المؤتمر وأرشفته

وعاء النشر واسمه، ISSN/E-ISSN/ISBN، الناشر ورابطه، آلية الأرشفة في Scopus، رابط دليل الأرشفة، حالة أرشفة المؤتمرات السابقة ورابطها. ولا يُعدّ تصريح الجهة المنظِّمة وحده إثباتًا للأرشفة في Scopus.

المطلوبة لإتمام التقديم

مرفقات مساندة تُسرّع التحقق

دليل رصانة المجلة، دليل CiteScore، دليل معامل التأثير، دليل أرشفة المؤتمر، وثيقة موعد المناقشة، وأخرى.

ضوابط الملفات

• الصيغ المسموحة: PDF، DOCX، JPG، PNG.
• الحد الأقصى لحجم الملف الواحد: 20 ميغابايت.
• يجب أن يطابق محتوى الملف امتداده؛ والملف المعاد تسميته يُرفض.
• تُخزَّن الملفات خارج جذر الموقع، وتُحسب لكل ملف بصمة رقمية، ويُسجَّل رافعه ووقت الرفع، ولا تُحذف نهائيًا من الواجهات الاعتيادية.

• الترقيم الدولي ISSN: بصيغة 1234-5678 مع رقم تدقيق صحيح.
• المعرّف DOI: بصيغة 10.1000/xyz123.
• الروابط: تبدأ بـ http أو https.
• التواريخ: تاريخ القبول لا يسبق تاريخ الإرسال، وتاريخ النشر لا يسبق تاريخ القبول.
• الأعداد (بحوث العدد، أعداد السنة): عدد صحيح موجب.
• المقاييس (CiteScore، معامل التأثير): قيمة رقمية غير سالبة.

صحة صيغة الرابط أو الترقيم الدولي لا تثبت الفهرسة؛ الإثبات من اختصاص اللجنة.

يوافق الأستاذ المشرف على التعهد الآتي قبل التقديم، ويُخزَّن مع إصداره وتاريخه:

أتعهد بصحة ودقة جميع المعلومات والبيانات والوثائق المرفقة في هذه الاستمارة، وأتحمل المسؤولية عن صحة ما تم تقديمه ومطابقته للضوابط والتعليمات النافذة. كما يتعهد طالب الدراسات العليا والأستاذ المشرف بمتابعة نشر البحث وأرشفته في مستوعب Scopus، والتأكد من إتمام إجراءات النشر والأرشفة. وفي حال عدم نشر البحث وأرشفته في مستوعب Scopus خلال مدة أقصاها سنة واحدة، يلتزم الأستاذ المشرف بنشر بحث علمي إضافي مستوفٍ لمتطلبات الرصانة العلمية والعمل على أرشفته في مستوعب Scopus، وفق الضوابط والتعليمات المعتمدة.

1. الدخول إلى النظام بحساب المشرف.
2. من صفحة «الطلبات» اختيار «طلب جديد».
3. حفظ مسودة: يكفي اسم الطالب وعنوان البحث ونوع النشر وحالة البحث ونوع الدراسة، وتُستكمل البقية لاحقًا.
4. رفع المرفقات من صفحة الطلب مع تحديد نوع كل مرفق.
5. إكمال الحقول المطلوبة حسب نوع النشر.
6. الموافقة على التعهد.
7. تقديم الطلب: يفحص النظام القواعد كاملةً ويعرض قائمة بما ينقص من حقول ومرفقات بدل الرفض دون تفسير.
8. يُولَّد رقم الطلب تلقائيًا بصيغة «رصانة/2026/0001»، وهو فريد ولا يُعاد استخدامه ولا يُعدَّل بعد توليده.

التحقق

تدقق اللجنة رصانة المجلة (آلية التقييم، ومدة القبول والنشر، وعدد البحوث والأعداد، وانتظام النشر، وهيئة التحرير، وسياسة النشر، والناشر)، وحالة الفهرسة من مصادرها الرسمية بتاريخ محدد، وموافقة الوزارة للمؤتمرات عند لزومها.

قرار اللجنة

المصادقة على الطلب، أو رفضه، أو إعادته لاستكمال النواقص؛ والرفض والإعادة يستلزمان ذكر الأسباب.

الوثائق

تُولَّد استمارة الطلب وقرار اللجنة بصيغة PDF عربية مع تسجيل التواقيع، ثم تُؤرشف مع مرفقاتها وسجلاتها.

الإشعارات

تُرسل إلى البريد الرسمي المسجَّل في الاستمارة عند تقديم الطلب، وإعادته لاستكمال النواقص مع الملاحظات، وتسجيل قرار اللجنة مع الملاحظات، والأرشفة. والرسائل آلية لا يُردّ عليها، وتفاصيلها في صفحة الطلب.

أكثر أسباب الإعادة شيوعًا

• التقديم قبل أقل من 30 يومًا من المناقشة، أو بعد تاريخها.
• ترتيب الباحثين مخالف، أو الباحث المراسل ليس المشرف، أو وجود باحثين إضافيين.
• نقص مرفق إلزامي: البحث، أو كتاب القبول، أو البحث المنشور، أو موافقة الوزارة على المؤتمر المحلي.
• ادّعاء فهرسة أو أرشفة أو موافقة وزارية دون دليل يمكن للجنة التحقق منه.
• تواريخ غير متسقة، أو ISSN أو DOI أو روابط بصيغة غير صحيحة.

بعد المصادقة

يبقى التزام الطالب والمشرف بمتابعة النشر والأرشفة في مستوعب Scopus قائمًا خلال سنة واحدة كحد أقصى، وإلا لزم نشر بحث إضافي مستوفٍ لمتطلبات الرصانة وأرشفته، وفق التعهد المقبول.